• عندما تفتح Jitsi تظهر لك نافذة بعنوان إبدأ اجتماع جديد (Start New Meeting)، اختر اسم الاجتماع من قائمة الأسماء العشوائية التي تتبدل على الشاشة، أو اكتب اسماً آخر تريده لكن ننصحك بعدم اختيار اسم يدل على الغرض من الاجتماع، ثم اضغط اذهب (Go).

    • اضغط على انضم إلى الاجتماع (Join Meeting)

    • انسخ الرابط وأرسله إلى أطراف الاجتماع الأخرى عبر البريد الإلكتروني مثلا، وأرسل كلمة السر عبر وسيلة أخرى. تذكر ألا ترسل كليهما عبر نفس الوسيلة لزيادة الأمان.

أنت الآن في غرفة الاجتماعات، يمكنك استعمال العديد من الميزات التي تظهر أمامك على الشاشة كما يلي:

               

  1. لعرض المزيد من الخيارات، أهمها تسجيل الاجتماع ومشاركة مقطع فيديو من يوتيوب. لاحظ بعد النقر على تسجيل الاجتماع (Record) سيطلب منك تسجيل الدخول إلى Dropbox من أجل تخزين التسجيل فيه. وعندما تنقر على مشاركة مقطع فيديو من يوتيوب سيطلب منك لصق رابط الفيديو الذي تود مشاركته من يوتيوب.                                                                         
  2. لقفل غرفة الاجتماعات بكلمة مرور، عند الضغط عليها تظهر النافذة التالية، قم بإضافة كلمة مرور ومن ثم اضغط على إضافة (Add password). ومن الأفضل مشاركة كلمة السر مع الشخص بوسيلة تواصل أخرى غير تلك التي تشاركه عبرها رابط الغرفة.                             
  3. لمشاركة رابط الغرفة، يمكن دعوة أشخاص آخرين للانضمام إلى الاجتماع من خلال نسخ رابط الغرفة الذي يظهر بمجرد النقر عليه كما يلي، ومن ثم إرساله للمدعوين عبر الإيميل أو الواتساب وغيرها.                                     
  4. للتحكم في كيفية ظهورك على الشاشة.
  5. لتشغيل/إيقاف الكاميرا.
  6. لمغادرة الاجتماع، على أي حال يمكنك العودة مرة أخرى بمجرد النقر على الرابط مرة ثانية.
  7. لتشغيل/إيقاف الميكروفون، ينصح بإيقافه عند عدم الكلام للحصول على اتصال ذو جودة أفضل وللحد من التشويش.
  8. لفتح نافذة الدردشة وكتابة رسالة نصية إلى جميع الحضور. لاحظ سوف يطلب منك تسجيل اسم لك قبل ان تتمكن من بدء الدردشة، يمكنك وضع أي اسم.
  9. لرفع يدك وطلب الكلام أثناء الاجتماع، لا تنسى الضغط عليها ثانية عندما تنتهي.
  10.  لمشاركة شاشة جهازك مع جميع الحضور في الغرفة.

 

  • استخدم شبكة خاصة افتراضية عند عقد الاجتماعات الحساسة مثل سايفون.

  • افتح رابط الاجتماع في نافذة خاصة أو خفية في المتصفح حتى لا تترك أثر للاجتماع على جهازك.

  • ضع كلمة سر للاجتماع وشاركها مع المشاركين من خلال قناة مشفرة مثل سيغنال أو واير أو رسالة بريد إلكتروني مشفرة.

  • عند الانتهاء لا تكتفي بإغلاق المتصفح بل قم بإنهاء المكالمة قبل المغادرة.

  • لا تنس أن تضع غطاء للكاميرا لمنع الآخرين من رؤية وجهك عند الضرورة.

الدروس